با استفاده از این گزینه، امکان وارد کردن گروهی کاربران و تعیین نقش داور  برای آنها وجود دارد.

• در بسیاری موارد نشریاتی که قبلا از سایر سامانه‌ها استفاده می‌کرده‌اند و به هر دلیل هم اکنون از سینا وب استفاده می‌کنند، می توانند با انتخاب این گزینه تمامی اطلاعات کاربران خود را سامانه نشریه خود ثبت کنند.
• فهرست ایمیل داوران را جداگانه وارد کنید و به آنها نقش داور اختصاص دهید.
• از طریق ارسال ایمیل گروهی این موضوع را به کاربران اطلاع دهید.
•  در صورت امکان فایل اکسل را به مانند فرم ثبت نام درست کنید. برای این منظور روی گزینه ثبت نام کلیک کنید و فیلدهای فایل اکسل را به مانند این فرم تهیه کنید.
• مطمئن شوید ایمیل های درست در فایل وارد شده است.
• حتی الامکان موضوع و حوزه تخصصی افراد را مشخص کنید.

بعد از انتخاب فایل و بارگذاری اطلاعات، در صورتی که اطلاعات درست باشد، تصویری به مانند فرم بعدی نمایش داده می‌شود. 

در این قسمت سه حالت وجود دارد

1-به همه کاربران نقش داور داده شود:این گزینه به تمام افرادی که در اکسل هستند نقش داوری را تخصیص میدهد،همچنین برای داوران ایمیل ثبت نام و نام کاربری و رمزعبور ارسال میشود.

2-در صورتی که اطلاعات کاربر وجود دارد؛ با اطلاعات جدید به روز رسانی شود:در این قسمت اگر افرادی با این مشخصات وجود داشته باشند اطلاعات آنها با اخرین فایل اکسل آپلود شده بروز میگردد.

3-ایمیل ثبت نام در سامانه برای کاربران جدید ارسال شود:با انتخاب این گزینه کاربران جدید ایمیل ثبت نام را دریافت میکنند.

-توجه داشته باشید لازم نیست تمامی بخشها را تکمیل نمایید موارد اصلی :نام-نام خانوادگی-شماره تلفن-آدرس ایمیل برای ساخت پروفایل برایشان کفایت میکند.

-تمامی فیلد های مورد نظر متناسب با عنوان ستون های اکسل خود باشد.

-آیا در این بخش میتوان به کاربران ایجاد شده نقش های دیگری را تخصیص داد؟

خیر،در این قسمت تنها میتوان به تمامی کاربران وارد شده یا نقش داور  یا بصورت یک کاربر عادی که تنها نفش نویسنده را دارد،اختصاص داد.

- آیا تمامی فیلدها باید تکمیل گردد؟

خیر،تنها فیلدهای نام،نام خانوادگی و آدرس ایمیل الزامی میباشد و مابقی فیلدها اختیاری میباشد.

-آیا ایمیل ثبت نام،به کاربران وارد شده ارسال میگردد؟

بله در صورتی که این مورد غیرفعال نشده باشد ایمیل ثبت نام ارسال میگردد.