هر نشریه دارای دو بخش علمی و اجرایی است که هدایت کلیه امور را در اختیاردارند. سامانه‌ی مدیریت نشریات علمی سیناوب نیز به منظور تسهیل اجرای وظایف افراد مختلفی که هر یک به نوعی  در نشریات علمی نقش دارند، امکانات و وظایفی را پیش‌بینی کرده است.

دسترسی به امکانات مختلف سامانه بر اساس نقش‌هایی است که در سامانه وجود دارد. مدیر سامانه با انتخاب نام کاربری مورد نظر، به ایشان دسترسی لازم برای اجرای وظایف را می‌دهد. علاوه بر نقش نویسنده، وظایف و نقش‌های سامانه به طور کلی به شرح زیر است:

• کارشناس مجله
• سردبیر
• دبیر تخصصی
• داور
• اعضای هیئت تحریریه
• ناشر
• صفحه آرا
• ویراستار ادبی
• مدیر سامانه

مدیر سامانه، مسئول مشخص کردن نقش‌ها در سامانه است. توصیه می‌شود در اختصاص نقش‌ها به هر یک از افراد دقت لازم به عمل آید.

در سامانه نشریات سیناوب این امکان وجود دارد تا یک کاربر، نقش‌های مختلفی بر عهده داشته باشد اما مدیر سامانه فقط یک نفر است. 

بنابراین، این امکان وجود دارد تا همزمان دو یا چند نفر، انجام وظایف یک نقش مثلاً سردبیری علمی یا داوری مقالات را برعهده‌ گرفته و همزمان نویسنده نیز باشند. با انتخاب این گزینه فرم تعیین وظایف مانند تصویر بعدی نمایش داده می‌شود.

- نقش مدیرسامانه در تعیین وظایف وجود ندار زیرا فقط یک نفر میتواند داشته باشد

- اعضای هیئت تحریریه را اگر فقط در قسمت مدیرسامانه-->اعضای تحریریه ثبت نمایید،بمعنی ثبت نام قطعی برای نقش مورد نظر نمیباشد و حتما باید از این قسمت هم نقش را به افرار مورد نظر تخصیص داد

- نقش اعضای هیئت تحریریه در صفحه اصلی مشاهده میشود اما در هنگام ارسال مقاله به اعضای هیئت تحریریه هیچ فردی را برای انتخاب نمایش نمیدهد مشکل چیست؟

حتما باید از قسمت تعیید وظایف به کاربران نقش های مورد نظر را تخصیص دهید.

- اگر صفحه برای شما کامل باز نشد از گزینه ctrl+f5 استفاده نمایید.