با استفاده از امکانات این فرم، نتیجه جستجو را بر اساس فیلدهای مشخصی که در سامانه وجود دارد، محدود کنید. به عنوان مثال، فهرست تمامی داوران را با انتخاب نقش داور مشاهده کرده یا فهرست کاربرانی که اخیراً ثبت‌نام کرده‌اند با امکان مرتب‌سازی امکان‌پذیر است. با انتخاب گزینه فهرست کاربران، فرمی به مانند تصویر زیر نمایش داده می‌شود.

- کاربرانی که با سامانه مشکل دارند و با مدیر داخلی نشریه تماس میگیرند که فایل را مشاهده نمیکنند یا نمیتوانند انجام بدهند،کارشناس مجله مربوطه موظف است از همین قسمت وارد پروفایل فرد مورد نظر شود و مشکل را بررسی نماید،شاید کاربر نمیتواند بخوبی با سامانه کارکند.

- در این قسمت تنها پروفایل افرادی را میتوان حذف کرد که در داخل پروفایل خود هیچ مقاله ای ندارند.

- اگر سامانه بعد از وارد کردن ایمیل خود برای ثبت نام خطای تکراری بودن ایمیل را میدهد:

از این قسمت ایمیلی که سامانه گزارش تکراری بودن آن را داده است را جستجو کنید و بر روی گزینه "همه"قرار دهید تا تمامی کاربران که بصورت قطعی و غیرقطعی ثبت نام شده اند را نمایش دهد.سپس اگر پروفایلی با این ایمیل ساخته شده است را حذف کنید تا بتوان با همین ایمیل در سامانه ثبت نام کرد و یا پروفایل را ویرایش کنید.

-اگر کاربری نمیتواند با نام کاربری و رمز عبور خود وارد سامانه شود ابتدا در هنگام ورود نام کاربری و رمز عبور گزینه "فراموشی رمز عبور" را کلیک کند و با وارد کردن ایمیل خود،رمز عبور به ایمیل ایشان ارسال میگردد.

اگر از این طریق نیز موفق به اخذ رمز عبور نشدند در قسمت فهرست کاربران میتوان با استفاده از گزینه بازنشانی رمز عبور نام کاربری و رمز عبور را مجدد دریافت کرد.