در سامانه نشریات دو نقش ویراستار فنی و ویراستار ادبی وجود دارد که هر یک وظیفه ویرایش مقالات را با توجه به تخصص خود بر عهده دارند. مقالاتی که ارزیابی آن‌ها به اتمام رسیده و مورد پذیرش قرار گرفته است پس از اصلاحات و بازنگری و تأیید نویسنده، برای آماده‌سازی جهت انتشار به ویراستار ارسال می‌شود.

اگر شما دسترسی ویراستاری را داشته باشید نقش ویراستار فنی یا ویراستار ادبی به این صورت در حساب کاربری شما نمایش داده می شود.

1. ابتدا وارد نقش ویراستار(ادبی/فنی) شوید. تمامی امکانات برای هر دو نقش یکسان است در ادامه تصاویر از نقش ویراستار ادبی تهیه شده اما برای نقش ویراستار فنی هم دسترسی ها به همین شکل است.

2. در این بخش مقالاتی را که سردبیر برای شما ارسال کرده است می توانید بببینید

3. پس از اینکه فایل ویراستاری شده را برای سردبیر ارسال کنید مقاله به این بخش منتقل می شود و شما دسترسی برای ارسال مجدد فایل نخواهید داشت تا زمانی که سردبیر مجدد این دسترسی را به شما بدهد.

حالا به بخش مقالات بررسی نشده مراجعه می کنیم.

4. روی کد مقاله کلیک کنید.

5. در این جدول همه فایل هایی که سردبیر برای شما ارسال کرده است قابل مشاهده و دانلود است. روبه روی هر کدام از فایل ها گزنیه دانلود وجود دارد.

6. توضیحات لازم را در این بخش برای سردبیر بنویسید.

7. فایل های ویراستاری شده را از این بخش آپلود کنید و با کلیک روی گزینه ارسال فایل ذخیره فایل را انجام دهید.

8. در نهایت برای ارسال فایل ها به سردبیر روی گزینه ارسال به سردبیر کلیک  کنید.

9.  اطلاعات مقاله، نویسندگان و فایل ها از این بخش نیز در دسترس است.