برای ارسال مقاله به ویراستار لازم است مراحل زیر انجام دهید.

1. انتخاب مقاله و کلیک بر روی کد آن
2. انتخاب گزینه "ارسال مقاله به ویراستار فنی- ادبی" از منوی انتخاب کنید.
3. انتخاب ویراستار
4. انتخاب فایل هایی که می خواهید برای ویراستار ارسال شود.
5. نوشتن توضیحات برای ویراستار(در صورت نیاز)
6. ارسال مقاله به ویراستار

به این ترتیب مقاله در پروفایل ویراستار قرار می گیرد و در صفحه سردبیر مقاله به بخش"مقالات ارسال شده به ویراستار فنی - ادبی" منتقل می شود. پس از پاسخ ویراستار مقاله به بخش "مقالات بررسی شده بوسیله ویراستار فنی - ادبی" منتقل می شود.

- در نسخه جدید سیناوب نقش های ویراستار ادبی و ویراستار فنی جدا شده اند و این نقش ها می تواند به افراد متفاوتی داده شود.