برای اینکه سایر مسئولان نشریه بتوانند از سامانه استفاده کنند لازم است ابتدا در سامانه نشریه ثبت نام کنند و سپس مدیر سامانه به صورتی که توضیح داده خواهد شد دسترسی مورد نظر را به افراد می‌دهد.