در این قسمت میتوان تمامی نامه های ارسالی که توسط سامانه انجام میپذیرد را ویرایش و تنظیم کرد.

توجه داشته باشید تمامی نامه های تنظیم شده بصورت خودکار ارسال میشود.

- درصورتی که نامه ای را میخواهد غیرفعال نمایید،متن داخل آن را پاک کنید و صفحه را ذخیره نمایید.

- بعد از ارسال ایمیل بصورت خودکار،گزارش ارسال در قسمت "مشاهده وضعیت هر مقاله" قابل رویت میباشد.

- با گذاشتن کدها در نامه ها،سامانه بصورت خودکار اطلاعات مربوط به هرمقاله و هر فرد را جایگزین میکند و ارسال میکند،بنابراین نامه ها یک بار تنظیم میگردد.

ایمیل های سامانه ارسال نمیگردد:

ابتدا وارد این بخش شده و ایمیل مربوطه را چک نمایید که متن آن موجود باشد.

سپس آدرس ایمیل را در قسمت مدیرسامانه-->تنظیمات نشریه-->تنظیمات اصلی-->ایمیل اصلی مجله  چک نمایید که درست وارد شده باشد و ایمیل اصلی حتما آکادمیک باشد.

سپس اگر ایمیل ها از میل سرور شما ارسال میگردد حتما با قسمت انفورماتیک مطرح نمایید تا ظرفیت مناسب برای حجم ارسال و دریافت ایمیل ها تعیین نمایند و یا اگر  ایمیل های خاصی را فیلتر میکند مشکل را حل نمایند.