دراین قسمت میتوان دوره ها(سال) هر نشریه را بر اساس ماه یا فصل دسته بندی کرد

برای انتشار یک شماره جدید لازم است پس از ایجاد دوره شماره جدید را هم ایجاد کنید. توجه داشته باشید که معمولا به ازای هر دوره/ سال 1 دوره تعریف می شود و با توجه به دوره انتشار نشریه چند شماره برای هر دوره ایجاد می شود

. برای مثال اگر نشریه ای فصلنامه است هر سال 1 دوره و در هر فصل یک شماره جدید ایجاد می شود.

به نقش ناشر مراجعه کنید.

1. به بخش مدیریت شماره های نشریه مراجعه کنید.

1.  گزینه های این بخش از سمت راست به ترتیب عبارتند از:

• ویرایش: برای ویرایش شماره هایی که از قبل ایجاد کرده اید روی آن کلیک کنید.
• حذف: برای حذف یک شماره روی این گزینه کلیک کنید.
• برای ارسال شماره منتشر به ایمیل کاربران یا ایمیل های بانک اطلاعاتی نشریه کلیک کنید.
• برای ارسال خودکار شماره به ISC کلیک کنید.

2. برای ایجاد یک شماره جدید روی این گزینه کلیک کنید.

• دوره انتشار: ابتدا دوره انتشار را که قبلا ایجاد کرده اید انتخاب کنید.(راهنمای ایجاد دوره جدید)
• عنوان شماره (فقط عدد): عنوان شماره را وارد کنید.
• شماره پیاپی (فقط عدد): در صورتی که نشریه برای شماره های منتشر شده شماره پیاپی دارد، آن را وارد کنید.
• مجبور هستم عنوان شماره را به صورت غیر عددی وارد کنم.: در صورتی که میخواهید در بخش عنوان شماره مقداری غیر عددی(برای مثال ویژه نامه) وارد کنید این گزینه را فعال کنید و سپس در بخش عنوان شماره  این امکان برای شما ایجاد می شود تا مقداری غیر عددی وارد کنید.
• سال انتشار: سال انتشار را مشخص کنید.
• ماه انتشار: ماه انتشار را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که ترتیب نمایش شماره های منتشر شده در صفحه اصلی بر اساس ماه انتشار است.
• عنوان شماره [انگلیسی]: عنوان شماره را برای نمایش در زبان دوم وارد کنید.
• سال انتشار [انگلیسی]: سال انتشار را برای نمایش در صفحه نشریه به زبان دوم وارد کنید.
• ماه انتشار [انگلیسی]: ماه انتشار را برای نمایش در صفحه نشریه به زبان دوم وارد کنید
• صفحات از : صفحات این شماره را وارد کنید.
• تصویر روی جلد شماره: می توانید تصویر روی جلد این شماره را بارگذاری نمایید.
• تصویر روی جلد شماره [انگلیسی]:  در صورت تمایل می توانید تصویر روی جلد را به زبان دوم هم بارگذاری کنید.
• توضیحات شماره: می توانید توضیحات اضافی درباره هر شماره را می توانید در این قسمت وارد کنید تا در صفحه انتشار هر شماره پس از دوره و شماره نمایش داده شود.
• دوره انتشار: دوره انتشار این شماره را مشخص کنید. توجه داشته باشید که این امکان وجود دارد که در هر زمان شماره ای با دوره انتشار متفاوت تعریف کنید.
• وضعیت: برای اینکه مقالاتی که برای این شماره وارد می کنید در صفحه اصلی نمایش داده شود وضعیت را فعال کنید. توجه داشته باشید که اگر مقاله ای را منتشر کرده اید اما در لیست مقالات منتشر شده نمایش داده نمی شود به این دلیل است که وضعیت شماره هنوز فعال نشده است.

پس از تکمیل فرم روی گزینه ذخیره کلیک کنید.

اطلاع رسانی انتشار شماره جدید:

برای اطلاع رسانی انتشار شماره جدید از طریق ایمیل از بخش مدیریت شماره های نشریه اقدام کنید. توجه داشته باشید در صورتی که  امکان ارسال ایمیل گروهی برای نشریه شما فعال نباشید نمی توانید از این امکان استفاده کنید. می توانید برای ارسال ایمیل گروهی از جیمیل استفاده کنید اما توجه داشته باشید که در هر روز فقظ می توانید 500 ایمیل ارسال کنید.(راهنمای تنظیمات ایمیل گروهی)

پس از کلیک روی گزینه پاکت به صفحه زیر وارد می شوید.

1. مشخص کنید که ایمیل برای چه افرادی ارسال شود. توجه کنید که قبل از ارسال با استفاده از گزینه فهرست مقالات این شماره فقط برای من ارسال شود (برای تست). یکبار ارسال ایمیل را تست کنید و مطمئن شوید که محتوای مورد نظر شما ارسال خواهد شد.
2.  در صورت نیاز توضیحاتی را برای ارسال وارد کنید.
3.  در صورتی که تمایل دارید علاوه بر کاربران سایت ایمیل به افراد دیگری هم وارد شود می توانید ایمیل ها را در این بخش وارد کنید.
4. قبل از ارسال می توانید با استقاده از این گزینه پیش نمایش ایمیل را مشاهده نمایید.
5. در صورتی که می خواهید ارسال انجام شود روی این گزینه کلیک کنید.

ارسال خودکار شماره منتشر شده به ISC

پس از انتشار کامل مقالات یک شماره با مراجعه به بخش مدیریت شماره ها می توانید  مقالات را برای ISC ارسال فرمایید.

پس از کلیک روی گزینه ISC مقالات به این پایگاه ارسال می شود. نتیجه این کار به شما نمایش داده می شود. ممکن است به علت نواقص مقالات ارسال به درستی انجام نگیرد.

پیام خطا را مطالعه نمایید و با توجه به آن اطلاعات مقالات را تکمیل کنید.

نکات قابل توجه:

برای بارگذاری پی دی اف کامل یک شماره ابتدا از نقش مدیر سامانه - تنظیمات نشریه - تنظیمات بیشتر -  مقالات منتشر شده - امکان بارگذاری فایل کلی مقالات هر شماره فعال شود را در حالت بلی قرار دهید و تنظیمات را ذخیره کنید.

سپس مجدد به نقش ناشر - مدیریت شماره های نشریه مراجعه کنید. حالا می توانید پی دی اف کامل شماره را بارگذاری نمایید.

- توجه داشته باشید که برای هر فصل کافی از تنها یک ماه از آن فصل را در هر شماره قرار دهید و برای دوفصلنامه کافی است یک ماه از فصل اول را قرار دهید تا سامانه بطور اتومات فصل بعدی را تشخیص دهد.

- شماره صفحه در هر شماره منظور از صفحه اول تا اخرین صفحه از همان فصلنامه است.

- تصویر جلد موجود در این قسمت به این منظور میباشد که بعد از کلیک بر روی شماره مورد نظر تصویر جلد عوض شود.تفاوت این قسمت با تصویر روی جلد موجود در قسمت مدیر سامانه این است که:تصویرجلد موجود در مدیر سامانه برای جلد اصلی مجله میباشد ولی در این قسمت برای تصویر جلد هر شماره میباشد.