برای ارسال مقاله جدید ابتدا به نقش نویسنده مراجعه کنید. با استفاده از گزینه "ارسال مقاله جدید" می توانید مقاله خود را برای نشریه ارسال نمایید. برای اطلاعات بیشتر مراحل زیر را مطالعه نمایید.

برای ارسال مقاله ابتدا از طریق نقش نویسنده به بخش" ارسال مقاله جدید" مراجعه کنید.

برای ارسال مقاله لازم است مراحل زیر را انجام دهید(در ادامه همه مراحل به صورت تصویری آموزش داده می شوند):

1. انتخاب نوع مقاله
2. وارد کردن عنوان
3. اضافه کردن نویسندگان
4. وارد کردن چکیده
5. افزودن کلیدواژگان
6. انتخاب موضوعات
7. توضیحات تکمیلی
8. داوران پیشنهادی
9. اضافه کردن فایل‌ها
10. نامه به سردبیر و چک لیست
11. تکمیل ارسال مقاله

انتخاب نوع مقاله

 پس از ورود به بخش "ارسال مقاله جدید" صفحه زیر به شما نمایش داده می شود.در این مرحله باید نوع مقاله خود را از بین گزینه های موجود انتخاب کنید.

پس از وارد کردن اطلاعات هر مرحله با انتخاب گزینه "بعدی" به مرحله بعد هدایت می شوید.

نوع مقاله را انتخاب کنید(پژوهشی،ترویجی،رسال)

ممکن است نوع مقاله مد نظر شما در این نشریه تعریف نشده باشد از بین انواع موجود انتخاب کنید.

 وارد کردن عنوان مقاله

در این مرحله عنوان مقاله را به صورت کامل (به دو زبان خواسته شده) وارد کنید.

1.مراحلی که لازم است برای ارسال مقاله انجام دهید ، هر مرحله ای که انجام شود با علامت تیک سبز مشخص می شود.

2. در این مرحله عنوان مقاله را به صورت کامل وارد کنید.

3. در پایان روی گزینه " بعدی"  کلیک کنید.

اضافه کردن نویسندگان

نام و اطلاعات نویسنده ای که در حال ارسال مقاله است در جدول پایین صفحه نمایش داده می شود و نیازی به ورود مجدد اطلاعات این نویسنده نیست. نویسنده ای که مقاله را ارسال می کند، نویسنده عهده دار مقاله است و مشاهده وضعیت مقاله، بازنگری و .. تنها از پروفایل این نویسنده امکان پذیر است. در صورتی که نویسنده یا نویسندگان دیگری در تهیه و تدوین مقاله مشارکت داشته‌اند، نام، عنوان و نشانی ایمیل آن‌ها را  به دقت وارد کنید. سامانه در راستای اطلاع‌رسانی، به آن‌ها نیز ایمیل ارسال می‌کند.

ضمناً در صورتی که در این بخش نویسنده عهده دار مقاله را تغییر دهید مقاله به پروفایل او منتقل می شود و دسترسی از نویسنده عهده دار قبلی گرفته می شود.

در جدول پایین صفحه جلوی نام نویسنده عهده دار مقاله علامت ستاره قرار دارد. 

4.اطلاعات نویسنده عهده دار مقاله در این بخش نمایش داده میشود ، نام نویسنده عهده دار با علامت ستاره مشخص میشود 

5. ویرایش اطلاعات 

6. حذف نویسنده 

برای وارد کردن اطلاعات سایر نویسندگان  فرم زیر را کامل کنید. پس از تکمیل و ذخیره فرم، نام نویسنده جدید به جدول پایین صفحه اضافه می شود.

6. اطلاعات سایر نویسندگان در این بخش وارد کنید .اطلاعات نویسندگانی که در این بخش وارد میکنید در جدول نمایش داده میشود 

7. تغییر ترتیب نمایش نام نویسندگان

پس از انجام تغییرات روی گزینه "ذخیره" کلیک کنید تا تغییر ترتیب در سامانه ثبت شود .

8. برای رفتن به مرحله بعد روی گزینه "بعدی" کلیک کنید

افزودن کلیدواژگان

در این مرحله کلید واژگان مقاله را وارد کنید. تعداد کلید واژگان مورد نیاز و نوع جداکننده در بالای صفحه نمایش داده می شود.

در صورتی که تعداد کلیدواژگانی که نویسنده وارد کرده است، در بازه تعیین شده نباشد سامانه اجازه ورود به مرحله بعدی را نمی دهد.

9. متن چکیده مقاله خود را وارد کنید.

10. متن چکیده به زبان دوم را وارد کنید .

11. به محدودیت تعداد کلمات چکیده دقت کنید ،  در صورتیکه کمتر یا بیشتر از بازه ی مجاز تعداد کلمات چکیده باشد، سیستم به شما اجازه تکمیل مراحل بعد را نمی دهد.

 انتخاب موضوعات

موضوع مقاله را انتخاب کرده و چنانچه موضوع و حوزه کار تخصصی شما در فهرست موضوعات نیست به مدیر سامانه پیشنهاد دهید.

 توضیحات تکمیلی

درصورت نیاز می توانید توضیحات تکمیلی خود را برای اعضای هیات تحریریه در این بخش بنویسید.

سپس شرایط و ضوابط را مطالعه کنید و آن را به صورت زیر تایید کنید تا بتوانید به مرحله بعدی بروید.

داوران پیشنهادی

  11. اطلاعات داور پیشنهادی خود را وارد کنید. ممکن است نشریه این مرحله را اجباری کرده باشد و تا زمانی که تعداد مشخصی داور را معرفی نکنید امکان ارسال مقاله نداشته باشید. در صورت اجباری بودن این مرحله در بالای صفحه تعداد داروهایی که لازم است معرفی کنید نمایش داده می شود.(نحوه اجباری / اختیاری کردن مرحله معرفی داور)

12.  پس از وارد کردن اطلاعات داور روی گزینه ذخیره داور کلیک کنید.

13.  برای ادامه روند ارسال مقاله روی گزینه بعدی کلیک کنید

اضافه کردن فایل ها

فایل اصل مقاله را به همراه سایر مستندات (در صورت لزوم) در این مرحله بارگذاری کنید.

ابتدا نوع فایلی را که می خواهید بارگذاری کنید انتخاب کنید و پس از آن فایل را در سامانه بارگذاری و ذخیره نمایید.

14.  فایل اصل مقاله را به همراه سایر مستندات (در صورت لزوم) در این مرحله بارگذاری کنید. ابتدا نوع فایل را انتخاب کنید(راهنمای تغییر نوع فایل های مجاز در این لیست)

15.  پس از انتخاب نوع فایل، آن را در سامانه بارگذاری و با استفاده از گزینه ارسال فایل ذخیره نمایید.

16.  برای رفتن به مرحله بعد روی گزینه بعدی کلیک کنید.

17.در صورت ذخیره درست فایل ها یک جدول در پایین صفحه نمایش داده می شود و همه فایل های براگذاری شده توسط نویسنده نمایش داده می شود.

18.  برای دریافت فایل آپلود شده روی این گزینه کلیک کنید.

19.  برای حذف یک فایل رو گزینه حذف روبه روی آن کلیک کنید.

20.  برای تغییر ترتیب فایل ها موس را روی گزینه فلش قرار دهید. با نگهداشتن نشانگر موس روی علامت فلش می توانید ترتیب را تغییر دهید.

21.  پس از تغییر ترتیب نویسندگان روی گزینه ذخیره کلیک کنید.

  نامه به سردبیر و چک لیست

22.متن تعهدنامه خود را وارد کنید.

23.  پرسش های چک لیست را به دقت مطالعه و تایید کنید.

24.  برای رفتن به مرحله بعد روی گزینه بعدی کلیک کنید.

 تکمیل ارسال مقاله

در صورتی که همه موارد به دقت تکمیل‌شده باشد، امکان ارسال مقاله را دارید.(گزینه "ارسال مقاله" برای شما فعال خواهد بود.") در غیر این صورت مجدد فرم مربوطه را بازبینی کنید و اطلاعات ضروری را در سامانه وارد کنید.

25.  در این بخش می توانید اطلاعات مقاله را پرینت کنید. با کلیک روی گزینه گوگل یا گوگل اسکالر عنوان مقاله را در پایگاه های ذکر شده جستجو کنید و از نبود عنوان مشابه اطمینان حاصل کنید.

26.  اطلاعاتی که وارد کرده اید را یک بار از این بخش بررسی کنید و اطمینان حاصل کنید که همه اطلاعات را به درستی وارد کرده اید.

27.  در صورتی که همه موارد به دقت تکمیل‌شده باشد، امکان ارسال مقاله را دارید.(گزینه ارسال مقاله برای شما فعال خواهد بود.) در غیر این صورت مجدد فرم مربوطه را بازبینی کنید و اطلاعات ضروری را در سامانه وارد کنی

پس از انتخاب گزینه"ارسال مقاله" هشدار زیر به شما نمایش داده می شود. با انتخاب گزینه OK مقاله ارسال می شود.

پس از ارسال مقاله پیام تایید به صورت زیر به شما نمایش داده می شود و نامه تأییدیه دریافت مقاله به ایمیل نویسندگان ارسال می‌شود.

پیگیری وضعیت مقاله

برای پیگیری وضعیت مقاله می توانید به بخش "مقالات ارسال شده / در حال بررسی" مراجعه فرمایید. امکانات این بخش را می توانید در تصویر زیر مشاهده کنید.

28.دانلود فایل اصل مقاله

29.  ارسال ایمیل به سردبیبر نشریه

30.  بازپس گیری مقاله: در صورت انتخاب این گزینه درخواست شما برای بازپس گیری مقاله به سردبیر ارسال می گردد و نشریه نظر خود را نسبت به درخواست شما اعلام خواهد کرد.

فرم را به دقت تکمیل کنید. توجه داشته باشید که ارائه اطلاعات برخی از مراحل الزامی است و بدون تکمیل اطلاعات فرم، امکان عبور به مرحله بعدی را ندارید.

- اگر در مرحله پایانی گزینه تکمیل ارسال مقاله وجود نداشت :

در مرحله نهایی نواقص با رنگ قرمز در بالای صفحه نمایش داده می شود. 

اگر خطا مربوط به بخش تکمیل ارسال مقاله باشد: به مرحله "اضافه کردن فایل ها" مراجعه کنید و  فایل هایی که نوع مقاله آن ستاره دار میباشد را بارگذاری کنید.

اگر خطا مربوط به بخش پیشنهاد داور باشد: به مرحله "داوران پیشنهادی" مراجعه کنید و اطلاعات داور پیشنهادی خود را وارد کنید.

اگر خطا مربوط به فرم چک لیست باشد: به مرحله "نامه به سردبیر و چک لیست" مراجعه کنید و گزینه های اجباری چک لیست را مارک دار کنید.

- چگونه می توان نویسنده عهده دار مقاله را تغییر داد؟

به مرحله"اضافه کردن نویسندگان" مراجعه کنید و با ویرایش اطلاعات مقاله نویسنده عهده دار مقاله را تغییر دهید. با تغییر نویسنده عهده دار مقاله به پروفایل نویسنده عهده دار جدید منتقل می شود.