در سامانه‌های سنتی، داوران باید نظر خود را به صورت مکتوب، در قالب یک فرم یا به صورت تفصیلی در مورد مقالات بیان کنند. برای ایفای این نقش، سامانه مدیریت نشریات علمی سیناوب امکانات پویایی را در اختیار داوران و ارزیاب‌ها قرار داده است. در همان ابتدا و در قالب فرم اولیه ثبت‌نام، از افراد خواسته می‌شود که تمایل خود را برای پذیرش نقش داوری اعلام کنند. البته این اعلام آمادگی، برای نهایی شدن، نیاز به تأیید مدیر سامانه (مدیر داخلی یا اجرایی) دارد. مدیر سامانه می‌تواند به صورت مستقیم افرادی را به عنوان ارزیاب و داور در سامانه ثبت کند. به هر حال، افرادی که در سامانه به عنوان داور ثبت‌شده‌اند، وقتی با نام کاربری و کلمه عبور وارد سامانه می‌شوند می‌توانند به عنوان داور به ایفای نقش بپردازند.

به منظور روان‌سازی فرآیند داوری مقالات، به محض اینکه سردبیر فردی را به عنوان داور مقاله مشخص کند، ایمیل اطلاع رسانی به داور ارسال می شود. در صورتی که داور بپذیرد مقاله را داوری کند لینک ورود مستقیم به سامانه نشریه برای او ارسال می شود و داور به وسیله این لینک می تواند بدون نام کاربری و رمز عبور وارد سامانه شود.

1. برای مشاهده امکانات نقش داور پس از ورود به سامانه نقش داور را انتخاب کنید.

پس از ورود به نقش داور صفحه زیر به شما نمایش داده می شود.

2. راهنمایی که نشریه برای داور در نظر گرفته است.

3. اطلاعات حساب بانکی خود را در این بخش وارد کنید تا نشریه بتواند هزینه داوری را به حساب شما واریز کند

4. برای مشاهده مقالات جدیدی که برای شما ارسال شده است و هنوز داوری را قبول یا رد نکرده اید به بخش مقالات جدید مراجعه کنید.

5. پس از قبول داوری، مقاله به بخش مقالات در حال داوری منتقل می شود. تا زمانی که نتیجه داوری را برای سردبیر ارسال نکنید مقاله در همین وضعیت باقی می ماند.

6 . پس از اینکه نتیجه داوری را ربرای سردبیر ارسال کردید مقاله به قسمت مقالات داوری شده منتقل می شود.

7.در صورتی که داوری مقاله ای را نپذیرید آن مقاله به بخش مقالات رد شده(انصراف) برای داوری منتقل می شود.

8. مقالاتی که در نشریه تعیین تکلیف می شوند به بخش مقالات بسته شده منتقل می شود

9. برای دریافت گواهی داوری هایی که انجام داده اید به این بخش مراجعه کنید

توجه داشنه باشید که بعد از ورود داور به پروفایل خود و باز کردن مقالات بازنگری نشده

در صورتی که داور،داور تطبیقی نباشد تا زمانی که داوری را قبول نکند نمیتواند مقاله را ببیند بنابراین ابتدا باید مقاله را برای داوری کردن قبول کند،سپس مقاله برای داور قابل دانلود بوده و فرم ارزیابی برای آنها نشان داده میشود و میتواند مقاله را داوری کند.

نکات مهم در رابطه با داوری

- بسیاری از نشریات علمی برای تسهیل فرآیند ارزیابی، فرم‌های از پیش طراحی‌شده‌ای را در اختیار داوران قرار می‌دهند. چنین فرمی را می‌توان با استفاده از سامانه سیناوب هم در اختیار داوران قرار داد.

- فرم داوری را مدیر سامانه می‌تواند ویرایش کرده و سؤالات مورد نظر را اضافه یا کم کند.

- امکان تغییر نظر داور در رابطه با مقالات داوری شده وجود ندارد. بنابراین، شایسته است داوران در  ثبت نظرات خود دقت کافی داشته باشند.

- مقالاتی که به داوری ارسال می‌شود، از طریق ایمیل به داور اطلاع‌رسانی می‌شود.

- داور می‌تواند با انتخاب گزینه‌های قبول یا رد داوری، بدون اینکه نیاز باشد وارد سامانه شود، نظر خود را اعلام کند.

- برای مشاهده اطلاعات بیشتر در رابطه با یک مقاله، روی کد مقاله کلیک کنید.

- امکان کلیک روی کد مقاله بعد از اتمام فرآیند داوری، به صورت خودکار غیرفعال می‌شود.

- در مرحله اول فقط از داور خواسته می‌شود که آمادگی خود را برای داوری اعلام کند؛ می‌توانید گزینه قبول  یا رد را انتخاب کنید. بعد از انتخاب گزینه مورد نظر، دگمه ذخیره را انتخاب کنید تا نظر شما در سامانه ثبت شود.

- تنها پس از قبول داوری مقاله، امکان مشاهده متن کامل مقاله وجود دارد.

- به هر ترتیب، چنانچه داور در ابتدا بپذیرد مقاله‌ای را داوری کند، اما در ادامه کار نظر ایشان تغییر کند، این امکان وجود دارد تا به طور مشخص نظر خود را با گزینه "نمی‌توانم داوری کنم" در سامانه درج کند.

-در سامانه مدیریت نشریات علمی سیناوب داور می‌تواند:

1.  یک یادداشت اختصاصی برای نویسنده بنویسد.

2. یک یادداشت اختصاصی برای سردبیر نشریه ارسال کند.

3. فرم اختصاصی ارزیابی را تکمیل کند.

4. یک فایل ویرایش شده یا همراه با یادداشت‌ها و حاشیه‌نویسی را  از طریق سامانه برای سردبیر علمی نشریه ارسال کند. اغلب ارزیاب‌ها ترجیح می‌دهند نظر خود را در حاشیه  مقاله درج کرده یا با استفاده از امکانات ورد، مواردی را برای اصلاح و ویرایش مشخص کنند.

- سردبیر و مدیر سامانه می‌توانند به صورت مستقیم افرادی را به عنوان ارزیاب و داور در سامانه ثبت کند.

- در پایان لازم است داور  نظر نهایی خود را در قالب یکی از پنج گزینه زیر مشخص شود:

• قابل پذیرش
• بازنگری جزیی
• بازنگری کلی
• غیرقابل پذیرش
• نمی‌توانم داوری کنم

در صفحه شخصی داوری، چند گزینه وجود دارد:

• مقالات جدیدی که برای داوری ارسال شده است و هنوز باز نکرده‌اید.
• مقالات در حال داوری که در مراجعات قبلی ناتمام گذاشته‌اید و می‌توانید دوباره باز کنید و فرآیند داوری را کامل کنید.
• مقالات داوری شده، که فقط فهرست می‌شوند و چون نظر نهایی خود را اعلام کرده‌اید، دیگر نه نیازی به کار بیشتر دارد و نه می‌توانید نظر قبلی را تغییر دهید!
• مقالاتی که داوری آن‌ها را نپذیرفته‌اید
• مقالاتی که فرآیند بررسی و ارزیابی آن‌ها توسط سردبیر به پایان رسیده و نهایی شده است جهت اطلاع داور قابل مشاهده است.

فرض کنیم که مقاله جدیدی برای شما ارسال شده است. این مقاله‌ها در بالای صفحه فهرست می‌شوند و در کنار هر مورد، یک کد اختصاصی درج شده است. روی این کد کلیک کنید تا مشخصات مقاله باز شود. با کلیک بر روی کد مقاله می‌توانید توضیحات سردبیر، چکیده مقاله و کادر مخصوص درج نظر اولیه خود را رویت کنید. در مرحله اول فقط از داور خواسته می‌شود که آمادگی خود را برای داوری اعلام کند؛ می‌توانید گزینه قبول می‌کنم یا قبول نمی‌کنم را انتخاب کنید. بعد از انتخاب گزینه مورد نظر، دکمه ذخیره را انتخاب کنید.

در صورتیکه فایل های نویسنده برای داور ارسال نشده باشد:

سردبیر فایل های نویسنده را انتخاب نکرده است یا بعد از انتخاب فایل ها، روی گزینه "ارسال فایل های انتخاب شده" کلیک نکرده است.

راهکار:

کافی است سردبیر به کمک گزین ارسال مقاله به داوران برای داوری" یک بار دیگر فایل را انتخاب و ارسال کند. در این حالت نیاز نیست که مجدد نام داور انتخاب شود.

- در صورتیکه ایمیل تخصیص مقاله به داور ارسال نشده باشد:

باید مشکل ایمیل را بررسی کرد و می توان احتمال داد که ایمیل داور اشتباه تایپی داشته باشد.