سردبیر نشریه، ناظر اصلی جریان بررسی و ارزیابی چکیده‌ها و اصل مقالات علمی است و مسئولیت بخش علمی نشریه را بر عهده دارد. سامانه مدیریت نشریات علمی سیناوب امکانات ویژه‌ای را در اختیار سردبیر نشریه قرار می‌دهد تا فرآیند ارزیابی و داوری مقالات به دقت در کمترین زمان ممکن به  انجام رسد. 

 هر مقاله‌ای که توسط نویسنده‌ای ارسال می‌شود، در مرحله اول به دست سردبیر می‌رسد. چنانچه، سردبیر نقش کارشناس مجله را فعال کرده باشد، کارشناس مقاله را دریافت کرده و در صورت انطباق با شرایط و ضوابط مجله برای تعیین داور و انجام فرآیند ارزیابی به سردبیر ارسال می‌کند.

در صورت نیاز سردبیر می تواند مقاله را برای بررسی به داور یا دبیرتخصصی یا اعضای هیات تحریریه ارسال کند. و پس از دریافت نتیجه ارزیابی مقاله را برای اصلاح به نویسنده بازگرداند.

امکانات بخش سردبیری به شرح زیر شامل تمامی مواردی می‌شود که سردبیری برای اداره نشریه به آن نیاز دارد:

- جستجوی مقالات با استفاده از کد مقاله، نام نویسنده، عنوان مقاله

- گزارش گیری از مقالات بر اساس وضعیت مقاله(مقالات دریافتی، ارسال شده به داوران، دبیر تخصصی یا ...)

- گزارش گیری از مقالات دریافتی، بازنگری یا پذیرفته شده در بازه زمانی مشخص

- گزارش گیری از مقالات بر اساس موضوعات

- گزارش گیری از مقالات بر اساس تعداد داوری انجام شده بر روی مقالات

- گزارش گیری از وضعیت داوران(تعداد مقالات داوری شده یا در حال داوری، پرداخت های صورت گرفته به داور و ...)

- تهیه گزارش کامل در قالب فایل excel

- ارسال مقاله به داوران برای داوری

- ارسال مقاله به اعضای هیات تحریریه

- ارسال مقاله به دبیر تخصصی

-  برای اصلاح شکلی و محتوایی

-  برای بازنگری

-  برای پرداخت هزینه

-  برای تایید فایل های نهایی قبل از چاپ

- ارسال مقاله به صفحه آرا

- ارسال مقاله به ویراستار فنی

- ارسال مقاله به ویراستار ادبی

- پذیرش مقاله

- عدم پذیرش مقاله

- ثبت نام داور

فردی که به عنوان سر دبیر علمی نشریه مشخص‌شده است، هنگام مراجعه به سامانه و ورود با نام کاربری و کلمه عبور اختصاصی، صفحه‌ای مانند تصویر زیر مشاهده می‌کند. چنانچه ایشان نقش‌های دیگری از جمله داوری را نیز بر عهده داشته باشد، به صفحه اختصاصی این نقش‌ها نیز دسترسی خواهد داشت.

پس از انتخاب نقش سردبیر صفحه زیر به شما نمایش داده می شود. در صفحه سردبیر، مقالات با توجه به وضعیتی که در آن قرار دارند دسته بندی می شوند. برای مثال همه مقالاتی که توسط نویسنده ارسال می شود در بخش "مقالات جدید" قرار می گیرند و به محض ارسال مقاله به داور، مقاله به بخش "مقالات ارسال شده به داوران" منتقل می شود. تعداد مقالات هر دسته روبه روی آن نوشته شده است. اعدادی که به صورت Bold رو به روی هر دسته نوشته شده است نشان دهنده مقاله ایست که به تازگی به آن دسته منتقل شده است و هنوز کاری بر روی آن انجام نشده است.

دسته بندی مقالات در نقش سردبیر به طور کلی به صورت زیر می باشد:

سردبیر می تواند بخشی از نقش خود را به دبیر تخصصی واگذار کند. دبیر تخصصی به دو صورت زیر می تواند با سردبیر همکاری کند:

1.  پس از اینکه مقاله ای توسط سردبیر به دبیر تخصصی ارسال شد، دبیرتخصصی می تواند مقاله را به داور ارسال کند و پس از دریافت نتیجه داوری مقاله را به سردبیر بازگرداند.
2. سردبیر می‌تواند از دبیر تخصصی بخواهد تا داورانی را برای ارزیابی و داوری مقاله معرفی کند. در این صورت، سردبیر خود وظیفه ارسال مقالات به داوری را بر عهده دارد.

-         تعیین نحوه کار دبیر تخصصی یک‌بار و با استفاده از نقش مدیر سامانه انجام می‌پذیرد.

-         سردبیر می‌تواند از اعضای هیأت تحریریه در رابطه با مقاله نظر سنجی کرده و بر اساس آن تصمیم لازم را اتخاذ کند.

1. چرا سردبیر مقاله جدیدی دریافت نمی کند؟(مقاله توسط نویسنده ارسال می شود اما در پروفایل سردبیر مقاله جدید نیست)

در صورتی که در سامانه فردی با نقش کارشناس وجود دشته باشد ابتدا مقاله برای او ارسال می شود و پس از تایید مقاله به سردبیر ارسال می شود. برای بررسی به نقش مدیر سامانه -> فهرست کاربران" مراجعه فرمایید و از فیلتر های موجود نقش را در حالت کارشناس قرار دهید.